446540, Самарская область, село Сергиевск, ул. Ленина, дом 22 Телефон: 8 (84655) 2–18–05 Факс: 8 (84655) 2–11–72

Отдел по работе с персоналом

Основными задачами отдела являются:
- формирование, расстановка, учет и анализ кадрового состава Администрации;
- организация системы учета кадрового состава Администрации;
- организация всех видов подготовки и переподготовки кадрового состава Администрации;
- организация проведения аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих администрации;
- организация и ведение методических руководств работы по военному учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе;
- обеспечение всех структурных подразделений квалифицированным персоналом;
- учет личного состава и систематический его анализ. Формирование кадрового резерва;
- обеспечение адаптации и вхождения в коллектив вновь принятых сотрудников;
- оценка профессиональной компетенции сотрудников и их психологической совместимости с коллективом;
- организация и обеспечение процесса обучения и развития персонала;
- обеспечение морального стимулирования деятельности сотрудников;
- формирование элементов корпоративной культуры;
- создание и поддержание информационно аналитической базы для принятия решений по вопросам управления персонала;
- постоянное совершенствование работы отдела на основе внедрения новейших технологий работы с документами и методик подбора персонала.
 
На отдел возложены следующие функции:
- организация набора сотрудников Администрации и внесение предложений об их назначении и приеме на соответствующие должности;
- своевременное оформление приема на работу, увольнения, перевода, командирования, установления доплат и надбавок к должностному окладу, привлечения к работе в выходные и праздничные дни в соответствии с трудовым законодательством;
- проведение работ по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, внедрению современных методов управления персоналом с использованием автоматизированных систем;
- формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы и иных должностей, не относящихся к должностям муниципальной службы;
- ведение личных дел работников;
- ведение реестра муниципальных служащих муниципального района Сергиевский;
- оформление, хранение и выдача трудовых книжек, своевременное занесение в них необходимых данных;
- составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков;
- табельный учет;
- подготовка материалов по предоставлению работников к поощрениям;
- подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинированной ответственности;
- организация проведения аттестации, квалифицированных экзаменов и конкурсов на замещение вакантных должностей;
- участие в процессе профессионального отбора и найма персонала;
-изучение и оценка потребностей работников, определяющих их рабочее поведение, отношение к работе;
- выработка мер воздействия, способствующих высокой заинтересованности в конечных результатах, позитивному отношению к выполняемой работе;
- организация обучения сотрудников собственными силами (дискуссии, разбор деловых ситуаций, деловые игры, ротация кадров);
- организация обучения, повышения квалификации и переквалификации, подчиненных с привлечением услуг специализированных образовательных учреждений, тренеров, специалистов практиков;
- разработка квалифицированных требований: образование, профессиональная компетентность, навыки, знания, личные качества;
- организация и проведение конкурсных отборов персонала на замещение вакантной должности;
- проведение психологического тестирования кандидатов на замещение вакантных должностей;
- анализ потребности обучения персонала классификации видов, содержание обучения, стоимости и приоритетности;
- подготовка годовых и перспективных планов подготовки, переподготовки, повышения квалификации персонала;
- введение бюджетирования программ обучения на год, квартал, месяц;
- сотрудничество с образовательными центрами;
- ведение базы данных по учебным центрам;
- проведение аудита предлагаемых образовательных программ;
- информирование подразделений о современных программах, предлагаемых учебными центрами;
- подготовка иной документации по персоналу.