Общий отдел
Основными задачами отдела являются:
- организация и обеспечение в Администрации четкой системы делопроизводства в соответствии с инструкциями по делопроизводству, Регламентом администрации;
- совершенствование форм и методов делопроизводства на основе единой государственной политики, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, применение современной компьютерной, копировально-множительной техники;
- обеспечение своевременного и четкого документооборота в администрации;
- осуществление общего контроля над исполнением распорядительных документов Администрации м.р. Сергиевский и Главы Сергиевского района;
- периодическое изучение состояния делопроизводства в отделах Администрации.
На отдел возложены следующие функции:
- разработка и внедрение форм документов, утвержденных нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления м.р. Сергиевский;
- осуществление регистрации документов и учетно-справочной работы по документам;
- организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству, поступивших документов, представляемых на подпись руководству Администрации;
- регулирование прохождения и исполнения документов в установленный срок, осуществление контроля: за своевременной подачей документов исполнителям, за соблюдением сроков рассмотрения входящих документов в структурных подразделениях администрации, за соблюдением инструкций по делопроизводству сотрудниками администрации, за исполнением принятых постановлений и распоряжений;
- организация работы с документами временного и постоянного сроков хранения, формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, ведение учета и хранения законченных делопроизводством дел, подготовка и сдача их в архивный отдел администрации района;
- организация машинописного (компьютерного) изготовления, копирования и оперативного размножения документов, а также работ по оформлению подписки на периодическую прессу согласно заявкам,
- проверка наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников администрации района;
- сбор отчетов структурных подразделений администрации района.